ChatGPTはブログだけのツールではありません。ビジネス文書の作成にこそ真価を発揮します。
日常的に使える5つ
1. メール返信(社内・社外・クレーム対応)。2. 議事録(箇条書きメモ→フォーマル文書に変換)。3. 日報・週報(実績データ→レポート形式に)。4. 提案書・見積書の文面。5. お礼状・挨拶文。
専門的に使える5つ
6. 企画書。7. プレスリリース。8. 契約書の下書き(※法的チェックは別途必要)。9. 社内マニュアル。10. 採用求人票。これら全てがChatGPTで下書き→人間が修正の流れで作成可能。
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よくある質問
Q. AIで作った文書をそのまま提出していいですか?
A. 必ず人間がチェック・修正してください。特に数字、固有名詞、法的な文言はAIが間違える可能性があります。
Q. ChatGPTの有料版(Plus)は必要ですか?
A. ビジネス文書なら無料版でも十分。ただし長文や高精度が必要な場合はPlus版(月20ドル)がおすすめです。
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